PPresensi PDJ

Untuk: Admin

Guru & MT

Menambah guru, membuat akun, menentukan rombel ampuan, dan status MT.

Guru → + Tambah Guru

Menambah guru baru

Setiap guru punya akun sendiri untuk mengisi presensi kelas yang diampunya.

  1. Tekan "+ Tambah Guru" Guru
  2. Isi nama lengkap, jenis kelamin, dan nomor WA
  3. Buat username dan password awal Password minimal 10 karakter. Sampaikan ke guru yang bersangkutan.
  4. Pilih rombel utama yang diampu Tambahkan rombel lain di "Rombel tambahan" jika guru mengajar lebih dari satu kelas.
  5. Atur status MT dan keikutsertaan sebagai peserta (opsional) Lihat penjelasan di bawah.
  6. Tekan "Simpan Guru"

Guru → Edit

Mengubah data guru atau mengganti password

  1. Tekan "Edit" di baris guru
  2. Ubah data yang perlu diperbaiki
  3. Perlu mengganti password guru?
    Ya
    Isi "Password baru"Minimal 10 karakter.
    Tidak
    Kosongkan kolom passwordPassword lama tetap berlaku.
  4. Tekan "Simpan perubahan"
Data guru hasil impor lama bisa belum punya akun atau rombel ampuan (kolom Akun berisi "Belum ada"). Lengkapi lewat Edit sebelum guru tersebut dipakai untuk mengisi presensi.

Guru → Edit → Rombel diampu

Rombel ampuan menentukan apa yang bisa diisi guru

  1. Guru diberi rombel utama dan rombel tambahan
  2. Guru masuk dan membuka Input Presensi
  3. Kegiatan rombel-rombel tersebut otomatis tampil Guru tidak perlu diatur lagi di Pengaturan → Petugas Presensi.
Untuk memberi guru akses ke kelas lain, kegiatan tertentu, atau semua kegiatan tanpa menjadikannya pengampu, gunakan Pengaturan → Petugas Presensi.

Guru → Edit → MT

Status MT (Mubaligh Bertugas)

Centang MT pada form guru untuk menandai guru sebagai mubaligh bertugas. Daftar guru akan menunjukkan label MT. Status ini hanya diatur di menu Guru, tidak lewat atribut peserta.

Guru → Edit → Juga menjadi peserta

Guru yang juga ikut dipresensi

  1. Centang "Juga menjadi peserta"
  2. Pilih grup usia dan kelas/rombel yang diikuti Bisa berbeda dari rombel yang diampu.
  3. Isi tanggal lahir Dipakai untuk presensi mandiri.
  4. Simpan Guru muncul di menu Peserta dan bisa di-assign ke kegiatan seperti peserta lain.

Guru → Nonaktifkan

Menonaktifkan atau mengaktifkan kembali

Tekan Nonaktifkan pada guru yang sudah tidak bertugas. Guru tersebut tidak bisa lagi masuk, dan jika ia juga peserta, status pesertanya ikut nonaktif. Datanya tetap tersimpan. Tekan Aktifkan untuk memulihkannya.