PPresensi PDJ

Untuk: Guru / Petugas

Input Presensi

Mengisi dan memperbaiki kehadiran satu kelas sekaligus.

Menu Input Presensi

Kegiatan apa saja yang tampil

Setelah masuk, guru dan petugas langsung dibawa ke halaman Input Presensi. Yang tampil hanya kegiatan dalam cakupan masing-masing:

  • Kegiatan di rombel yang diampu, yaitu rombel utama dan rombel tambahan di data guru.
  • Cakupan tambahan dari admin: rombel lain, kegiatan tertentu, atau semua kegiatan.
Kalau kegiatan yang seharusnya tampil tidak muncul, minta admin memeriksa rombel ampuan atau cakupan petugas.

Input Presensi

Mengisi presensi satu kelas

  1. Buka Input Presensi
  2. Pilih bulan, lalu tanggal Tanggal yang punya jadwal ditampilkan sebagai pilihan.
  3. Pilih kegiatan/kelas Kalau ada beberapa kegiatan di tanggal itu, pilih salah satu. Tampil jumlah peserta yang sudah terisi, misalnya 12/20.
  4. Sudah lewat 15 menit sebelum sesi dimulai?
    Ya Lanjut ↓
    Tidak
    Belum bisa diisiTunggu sampai 15 menit sebelum jam mulai.
  5. Tekan "✓ Semua hadir" Semua peserta langsung ditandai H.
  6. Ubah yang tidak hadir Pilih S (Sakit), I (Izin), atau A (Alpha). Gunakan kolom "Cari nama peserta" untuk mencari cepat.
  7. Periksa ringkasan H / S / I / A dan persentase
  8. Tekan "Simpan semua"
  • Isian yang belum disimpan diingat sementara di HP/komputer Anda. Kalau halaman tidak sengaja tertutup, isian akan muncul lagi saat dibuka.
  • Kalau koneksi internet terputus, muncul pita peringatan di atas layar. Tunggu koneksi kembali sebelum menekan Simpan.
  • Kalau satu saja data bermasalah, seluruh simpanan dibatalkan supaya tidak tersimpan sebagian. Perbaiki lalu simpan lagi.
  • Peserta yang sudah presensi sendiri lewat tautan otomatis tercatat H.

Input Presensi → I

Mengisi status Izin

  1. Pilih I pada peserta
  2. Kotak "Alasan izin" muncul
  3. Tulis alasan singkat Minimal 3 karakter, maksimal 160 karakter. Contoh: "Acara keluarga di luar kota".
  4. Tekan "Tetapkan Izin" Tekan Batal untuk kembali ke status sebelumnya.

Input Presensi → Ubah

Memperbaiki presensi yang sudah tersimpan

  1. Buka lagi tanggal dan kegiatan yang sama
  2. Periode presensi sudah berakhir?
    Ya
    Tekan "Ubah" duluMuncul tulisan "Periode presensi sudah berakhir. Aktifkan Ubah untuk melakukan koreksi."
    Tidak
    Langsung ubah statusnya
  3. Ganti status peserta yang salah
  4. Tekan "Simpan semua" Setiap perubahan tercatat: siapa, kapan, dan dari status apa ke status apa.

Input Presensi → Kehadiran Peserta

Memantau kelengkapan presensi

Kalau ada presensi yang belum terisi lengkap dalam 3 bulan terakhir (termasuk bulan berjalan), muncul tombol oranye "… tanggal presensi belum terisi" di paling atas. Tekan Tampilkan untuk melihat tanggalnya, lalu tekan tanggal untuk langsung mengisi. Tombol hilang setelah semua tanggal terisi.

Di bagian atas tampil berapa kelas yang sudah tersimpan pada tanggal terpilih. Bagian Kehadiran Peserta menampilkan:

  • Peserta diurutkan dari yang paling sering hadir bulan ini.
  • Tanggal yang belum diisi. Tekan tanggalnya untuk langsung mengisi presensi yang tertinggal.