PPresensi PDJ

Untuk: Admin / Sysadmin

Pengaturan

Kelas/rombel, atribut, flag, tempat, petugas presensi, user, reset password, dan log login.

Pengaturan → Kelas / Rombel

Kelas / Rombel

Daftar kelas, misalnya PAUD A, PAUD B, GPN A. Urutan kelas di sini menentukan urutan tampil di seluruh aplikasi, termasuk Ringkasan dan Laporan.

  1. Buka Pengaturan → Kelas / Rombel
  2. Tambah kelas Tekan "+ Tambah kelas", isi nama, lalu simpan.
  3. Atur urutan tampil Ubah angka urutan, lalu tekan "Simpan urutan".
  4. Edit atau Hapus kelas Hapus hanya menonaktifkan kelas. Riwayatnya tetap ada.

Pengaturan → Atribut Peserta

Atribut Peserta

Penanda tetap untuk mengelompokkan peserta, misalnya status MT/MS atau Pendatang. Atribut bisa dipakai untuk menyaring peserta dan untuk assign peserta ke kegiatan.

  1. Tekan "+ Tambah atribut"
  2. Isi kode, nama, dan deskripsi Contoh: kode PD, nama Pendatang.
  3. Peserta hanya boleh punya satu atribut dari kelompok ini?
    Ya
    Isi "Grup eksklusif"Misalnya "status". Atribut dengan grup yang sama saling menggantikan.
    Tidak
    Kosongkan grup eksklusifAtribut boleh digabung dengan atribut lain.
  4. Tekan "Simpan atribut"
Hapus atribut hanya menonaktifkannya. Riwayat perubahan atribut peserta tetap tersimpan.

Pengaturan → Custom Flag

Custom Flag

Penanda bebas untuk kebutuhan sementara atau khusus, misalnya "Panitia Ramadhan" atau "Tim Lomba". Cukup isi nama flag. Flag dipasang ke peserta lewat Kelola atribut & flag, lalu bisa dipakai untuk menyaring dan assign peserta.

Pengaturan → Tempat

Tempat

Daftar lokasi kegiatan yang bisa dipilih berulang kali saat membuat kegiatan. Isi nama tempat, alamat, serta latitude dan longitude (opsional, bisa disalin dari Google Maps).

Pengaturan → Petugas Presensi

Petugas Presensi: memberi cakupan tambahan

Guru otomatis bisa mengisi presensi rombel yang diampunya. Halaman ini dipakai untuk memberi akses tambahan, ke guru maupun orang lain.

  1. Buka Pengaturan → Petugas Presensi
  2. Pilih sumber petugas Guru, Peserta aktif non-guru, atau Petugas yang sudah ada.
  3. Pilih orangnya
  4. Orang ini belum punya akun?
    Belum
    Buat username dan password awalPassword minimal 10 karakter.
    Sudah
    Lanjut
  5. Pilih jenis cakupan tambahan Semua kegiatan, Rombel lain, atau Kegiatan tertentu.
  6. Pilih targetnya, lalu tekan "Simpan cakupan"
Tabel di bawah formulir menunjukkan cakupan efektif setiap petugas: rombel ampuan dan cakupan tambahan. Tekan Hapus di samping cakupan tambahan untuk mencabutnya.

Pengaturan → Kelola User · khusus Sysadmin

Kelola User

Akun yang bisa masuk ke halaman admin.

  1. Tekan "+ Tambah user"
  2. Isi nama dan username
  3. Pilih peran Admin: mengelola data dan kegiatan. Sysadmin: semua akses, termasuk Kelola User, Reset Password, dan Log Login. Petugas: hanya Input Presensi.
  4. Isi password (minimal 10 karakter), lalu simpan
Gunakan Nonaktifkan untuk menutup akses akun tanpa menghapusnya. Saat mengedit, kosongkan password jika tidak ingin mengubahnya.

Pengaturan → Permintaan Reset Password · khusus Sysadmin

Memproses permintaan lupa password

  1. Pengguna menekan "Lupa password?" di halaman masuk
  2. Permintaan muncul dengan status "Menunggu" Jumlah yang menunggu juga tampil di halaman Pengaturan.
  3. Pastikan permintaan itu benar dari orangnya Misalnya dengan menghubunginya langsung.
  4. Permintaan sah?
    Ya
    Isi password baru lalu tekan "Setel"Sampaikan password baru ke pengguna.
    Tidak
    Tekan "Abaikan"
  5. Status berubah menjadi Selesai atau Diabaikan

Pengaturan → Log Login · khusus Sysadmin

Log Login

Riwayat semua percobaan masuk, berhasil maupun gagal: waktu, username, nama, alamat IP, dan perangkat. Saring berdasarkan username atau status, lalu tekan Terapkan. Ditampilkan maksimal 200 baris terbaru. Banyak percobaan gagal pada satu username bisa jadi tanda ada yang mencoba menebak password.